jueves, 27 de noviembre de 2014

Tipos de datos

Una selda puede contener datos, formulas o funciones.

Formulas y funciones.-

Las formulas son combinaciones de numeros, simbolos matematicos y referencias a seldas. Las funciones se representan a traves de formulas estandares como la suma o el promedio.

Datos alfa numericos.-

Son combinaciones de letras, numeros y simbolos. Se almacenan en una selda aunque paresca que ocupe varias.

Datos numericos.-

Ademas de numeros, pueden ser fechas, porcentajes, horas, telefonos y monedas.

Ingresar datos

Para ingresar datos en las seldas,sigue estos pasos:

  1. Haz clic en una selda para ubicar dentro del cursor y escribe los datos.
  2. Presiona la tecla enter para ingresar la información.

Conocer la ventana de excel

Para ingresar a excel debemos dirigirnos a la opción buscar de windows 8 y escribir excel.

Columna.- 

Es un bloque vertical de seldas contiguas. Se identifican con letras y van desde la A hasta la XFD.

Fila.-

Es un bloque horizontal de seldas contiguas. Se identifican con números y van desde la 1 hasta la 1.048.576.

Selda.-

Es la unidad fundamental de una hoja de calculo y la intersección entre una columna y una fila, por ejemplo B5.

Rango o bloque.-

Es un conjunto de seldas. Se identifican con el código de la selda superior izquierda y el de la selda inferior derecha por ejemplo 2C x 4F.

jueves, 13 de noviembre de 2014

Insertar cuadros de texto

Para insertar cuadro de texto aplica este proceso:
  1. Coloca el cursor en el lugar donde deseas ubicar el cuadro de texto.
  2. Haz clic en insertar.
  3. Da clic en el cuadro de texto.
  4. Selecciona el modelo que mas te guste.
  5. Observa el cuadrado de texto dentro del documento.
  6. Haz clic en el interior del cuadrado de de texto.
  7. Escribe el texto

Cambiar el interlineado

Word te da la facultad de cambiar el espacio entre la lineas de un parrafo para hacerlo sigue estos pasos:

  1. Selecciona el parrafo para modificar el interlineado.
  2. Haz clic en inicio.
  3. Habre las opciones de parrafo.
  4. Escoge el interlineado doble.
  5. Haz clic en aceptar.

Buscar sinonimos

Word posee un diccionario de sinonimos para evitar el uso repetido de una palabra. Para utilizarlo sigue este prodimiento:
  1. Selecciona la palabra que quieras cambiar.
  2. Haz clic derecho sobre la palabra elegida.
  3. Haz clic en la opcion sinonimos y elige el que te guste.
  4. Observa el cambio de la palabra en el documento.
Atajo

Para obtener una lista de sinonimos, haz clic en la palabra y utiliza shif+F7.

Aplicar numeracion y viñetas

Word permite utilizar esta herramienta para identificar los elementos de una lista con viñetas o numeros. Incluye numeros arabicos, romanos o letras. Para utilizarla sigue estos pasos:
  1. Selecciona el texto en el que deseas la numeracion o viñetas.
  2. Haz clic en inicio.
  3. Haz clic en las viñetas.
  4. Escoge un tipo de viñetas.
  5. Observa la viñeta aplicada en el texto.

Utilizar correccion ortografica

El comando de corrección ortográfica y gramatical se utiliza para realizar los errores de lenguaje que tiene el documento.
Si aparece una palabra subrayada con rojo es un error ortográfico, si aparece una palabra subrayada con verde es un error gramatical.
Sigue estos pasos para utilizar estos coman dos:

  1. Ubica el cursor al inicio del texto.
  2. Haz clic en el menú revisar.
  3. Presiona el botón ortografía y gramática.
  4. Observa el cuadro de dialogo de ortografía y gramática, en donde se muestra los errores y las sugerencias desde el inicio del texto.
  5. Selecciona la palabra correcta.
  6. Haz clic en el botón cambiar y automáticamente aparecerá la siguiente palabra para corregir.
  7. Haz clic en el botón si, para revisar el documento.
  8. Presiona aceptar para terminarle proceso.
Recuerda

Si el programa detecta como error algún nombre propio, se debe utilizar el botón omitir una vez:
Para terminar el proceso de revisión ortográfica del documento, cuando desplega el siguiente mensaje omitir todas.

Aplicar tabulaciones

El boton de tabulacion se ubica en la parten superior izquirda de la ventana de edicion.
Para utilizar la tabulacion decimal sigue estos pasos:

  1. Haz clic en la regla orizontal hasta que cambie la tabulacion.
  2. Haz clic en la en los lugares donde deseas que aparezca la infotmacion.
  3. Presiona la tecla TAB para ingresar un dato.
  4. Escribe un dato, pulsa la tecla TAB y observa como el cursor se ubica en la posicion fijada.
  5. Observa los datos que se alinean respecto al punto decimal.

Alinear textos

Para mejorar la presentacion de un texto, usa los comandos de alineacion de texto, existen 4 maneras de alinear un texto.

Alineacion izquierda.-
Los reglones de texto estan ubicados en el margen derecho.


Alineacion derecha.-Los reglones de texto estan ubicados en el margen derecho.

Alineacion centrada.-Los reglones se ubican verticalmente equidistando con el margen.

Alineacion justificada.-Las regiones de texto limitan con los margenes derecho e izquierdo.


Para alinear textos en la izquierda sigue estos pasos:
  1. Selecciona texto.
  2. Has clic en el boton alinea en la izquierda.
Para centrar el texto sigue este proceso.
  1. Selecciona texto.
  2. Haz clic en el boton alineacion centrada.
Para justificar el texto sigue este procedimiento.
  1. Selecciona texto.
  2. Haz clic en el boton justificar.
Escribe la diferencia entre alineacio central y alineacion justificada.

La diferencia es que la alineacion centrada permite centrar el texto entre los margenes izquierdo y derecho, y la alineacion justificada permite extender el texto entre los margenes izquierdo y derecho al expandir o reducir el espacio entre palabras individuales.

Seleccionar textos

Para modificar un formato o realizar algun cambio en el texto primero es necesario seleccionarlo. Para selccionar sigue el siguiente proceso:
  1. Haz doble clic en la palabra y observa como se resalta con un fondo azulado.
Para sleccionar una linea completa sigue estos pasos:
  1. Ubica el cursor a la linea izquierda a seleccionar.
  2. Resalta la linea.
  3. Ubica el cursor a la linea izquierda del parrafo.
  4. Selecciona el parrafo.
  5. Para seleccionar un segmento vertical de textos, observa el siguiente proceso:
    1. Presiona la tecla Alt y el boton izquierdo del raton al inicio de la sección que desees resaltar.
    2. Arratra el puntero asta el lugar deseado y suelta Alt y el boton izquierdo del raton.    
      1.   
      Para selccionar todo el texto del documento sigue los siguientes pasos:

      1. Haz clic en seleccionar el panel de edición.
      2. Haz clic en seleccionar todo.
      3. Observa el documento con la selección.
      Atajo
      Tambien puede seleccionar todo el texto presionando la combinación de tecla Ctrl+E.